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Datenschutzerklärung der Lernkanzlei – www.lernkanzlei.at

Stand: Dezember 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mag.iur. Patrick J. Klabacher, MIM
Höglwörthweg 4
5020 Salzburg
Österreich

E-Mail: info@lernkanzlei.at
Telefon: +43 664 129 44 11

Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; sämtliche Anfragen zum Datenschutz können direkt an den Verantwortlichen gerichtet werden.

2. Hosting

Unsere Website www.lernkanzlei.at wird bei World4You Internet Services GmbH (World4You) gehostet. Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser-Informationen) verarbeitet, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten. Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Webauftritt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie – soweit erforderlich – die Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Mit World4You besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art 28 DSGVO.

3. Verarbeitete Datenkategorien

Je nach Art der Nutzung (reiner Websitebesuch, Kontaktaufnahme, Buchung, Nutzung der Lernplattform) werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Stammdaten (Name, akademischer Grad, Adresse, Wohnort)

  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

  • Vertrags- und Buchungsdaten (gebuchte Kurse, Lernpakete, Coachingtermine, Zahlungsstatus, Rechnungsdaten)

  • Kommunikationsdaten (Inhalte von E-Mails, Nachrichten über Kontaktformulare, telefonische Anfragen)

  • Lerndaten im Rahmen der Lernplattform (z.B. bearbeitete Inhalte, Lernfortschritt, Testergebnisse, Coachingnotizen)

  • Nutzungsdaten der Website (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem), soweit technisch erforderlich oder in der Cookie-/Tracking-Information beschrieben

Welche Daten im konkreten Fall benötigt werden, ergibt sich aus den jeweiligen Formularen und Abläufen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

4.1 Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

  • Anfragen zu beantworten und Beratungsgespräche anzubahnen

  • Nutzerkonten anzulegen und zu verwalten

  • Nachhilfe, Lerncoaching, Kurse, Crashkurse und Netzwerkangebote durchzuführen

  • Zugänge zur digitalen Lernplattform bereitzustellen

  • Abrechnung, Rechnungslegung und ggf. Mahnwesen zu organisieren

Ohne diese Daten kann kein Vertrag geschlossen bzw. erfüllt werden.

4.2 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)

Bestimmte Daten müssen wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben verarbeiten, insbesondere:

  • steuer- und abgabenrechtliche Aufbewahrung von Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen

  • unternehmens- und zivilrechtliche Nachweis- und Dokumentationspflichten

4.3 Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, etwa:

  • Sicherstellung von IT-Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website und Lernplattform

  • Abwehr und Aufklärung von Angriffen oder Missbrauch (z.B. Logfile-Auswertung)

  • interne Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Angebote

  • Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Dabei achten wir auf eine Abwägung zwischen unseren Interessen und Ihren schutzwürdigen Rechten.

4.4 Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen (z.B. für Newsletter, Infomails zu Kursangeboten oder Feedbackanfragen), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zu den in der Einwilligung genannten Zwecken.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z.B. per E-Mail an info@lernkanzlei.at. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Typische Fristen sind insbesondere:

  • Vertrags- und Rechnungsdaten: gemäß steuer- und unternehmensrechtlichen Vorschriften in der Regel 7 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Ausstellung

  • Lerndaten und Kontodaten: für die Dauer des bestehenden Nutzerkontos bzw. der vereinbarten Nutzungsperiode; darüber hinaus nur, sofern gesetzliche oder vertragliche Gründe bestehen

  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mails, Kontaktanfragen): für die Dauer der Bearbeitung und im Rahmen üblicher Verjährungsfristen (in der Regel bis zu 3 Jahre)

  • Daten auf Basis einer Einwilligung (z.B. Newsletter): bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Abmeldung

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine überwiegenden berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erfüllung unserer Leistungen und zum Betrieb unserer Systeme setzen wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, etwa:

  • Hosting-Provider (World4You)

  • IT- und Support-Dienstleister

  • Zahlungsdienstleister (z.B. elektronische Zahlungsabwicklung)

  • Tools für Online-Meetings/Webinare, soweit für Online-Nachhilfe und -Coaching erforderlich

  • Steuerberatung/Buchhaltung

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies:

  • zur Vertragserfüllung notwendig ist,

  • gesetzlich vorgeschrieben ist oder

  • von Ihnen ausdrücklich gestattet wurde.

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist (z.B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln).

7. Website-Nutzung, Cookies und Tracking

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen automatisch bestimmte Verbindungsdaten verarbeitet (z.B. IP-Adresse, Zugriffszeit, aufgerufene Inhalte), um die Darstellung der Website zu ermöglichen und die Systemsicherheit sicherzustellen.

Soweit wir Cookies oder Analyse-Tools einsetzen, informieren wir hierüber gesondert in einer Cookie- bzw. Tracking-Information auf der Website. Dort finden Sie auch Details zu Art, Umfang und Rechtsgrundlage sowie Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out).

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art 22 DSGVO statt, durch die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt würden.

Lerndaten und Auswertungen (z.B. Lernfortschritt, Testergebnisse) dienen der pädagogischen Betreuung und Optimierung der Angebote, führen jedoch nicht zu automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.

  • Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

  • Löschung: Sie können unter den Voraussetzungen des Art 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).

  • Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

  • Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihnen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Basis Einwilligung oder Vertrag automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden bzw. an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden.

  • Widerspruch: Sie können gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen, jederzeit Widerspruch einlegen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben.

  • Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte reicht eine formlose Mitteilung aus, z.B. per E-Mail an:
info@lernkanzlei.at
oder postalisch an die im Punkt 1 genannte Anschrift.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt oder Ihre Rechte verletzt worden sind, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, insbesondere wenn sich rechtliche Vorgaben oder unsere Leistungen und Verarbeitungsprozesse ändern. Es gilt jeweils die auf www.lernkanzlei.at veröffentlichte aktuelle Fassung.

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